新疆西部牧業(yè)股份有限公司，是新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)第一家在深交所創(chuàng)業(yè)板A股上市的農(nóng)牧企業(yè)，股票代碼：300106， 是“新疆有機(jī)食品加工行業(yè)“和”新疆農(nóng)副產(chǎn)品集散地” 的龍頭企業(yè)。公司主營(yíng)乳制品加工與銷售、飼料生產(chǎn)與銷售、自產(chǎn)生鮮乳生產(chǎn)與銷售、外購(gòu)生鮮乳收購(gòu)與銷售、種畜養(yǎng)殖與銷售、分割肉加工與銷售、油脂生產(chǎn)與銷售、生豬養(yǎng)殖與銷售、牧草收割及機(jī)耕服務(wù)等。

公司多年來秉承兵團(tuán)精神，依據(jù)品牌、技術(shù)優(yōu)勢(shì)及互利共贏的戰(zhàn)略，不斷壯大發(fā)展。管理體系上以”農(nóng)副產(chǎn)品和畜產(chǎn)品為基礎(chǔ)，以畜場(chǎng)和養(yǎng)殖戶為紐帶，以奶源、種畜、飼料和牲畜屠宰為基地”，且建立了完善的多工廠協(xié)同體系。未來，西部牧業(yè)將逐步做大做強(qiáng)“三大”（大基地、大市場(chǎng)、大畜牧）；建好“四精、四強(qiáng)”（建設(shè)好包括奶源基地、種畜基地、飼料生產(chǎn)和飼草料加工基地、牲畜屠宰基地、種畜基地、飼料生產(chǎn)和飼草料加工基地、牲畜屠宰加工基地），提升公司經(jīng)濟(jì)效益和綜合實(shí)力。 

為實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)，西部牧業(yè)深感傳統(tǒng)的管理方式，已經(jīng)無法滿足業(yè)務(wù)快速發(fā)展的需求，給管理團(tuán)隊(duì)帶來強(qiáng)烈的變革動(dòng)力，同時(shí)也意識(shí)到信息化建設(shè)工作的重要性。需要充分發(fā)揮公司的產(chǎn)業(yè)引領(lǐng)作用和市場(chǎng)整合作用，運(yùn)用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)飼料生產(chǎn)與銷售、奶牛養(yǎng)殖與生鮮乳供給、乳制品加工與銷售等產(chǎn)業(yè)鏈的打通與融合，進(jìn)行與業(yè)務(wù)模式、經(jīng)營(yíng)管理精細(xì)化相匹配的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

西部牧業(yè)缺乏信息化頂層規(guī)劃，沒有統(tǒng)一的信息化平臺(tái)，運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)分散、系統(tǒng)孤島嚴(yán)重。隨著集團(tuán)總部對(duì)分子公司、經(jīng)銷商運(yùn)營(yíng)情況的及時(shí)知情和管控的需求，西部牧業(yè)的IT系統(tǒng)亟待信息化重構(gòu)，為企業(yè)的運(yùn)營(yíng)決策提供支撐。

采購(gòu)業(yè)務(wù)流程不規(guī)范，庫存管理有待加強(qiáng)

由于西部牧業(yè)之前信息不同步，下單、入庫、做賬等存在系統(tǒng)滯后等問題，導(dǎo)致庫存數(shù)據(jù)不能實(shí)時(shí)同步，同時(shí)庫存近效期管理不能及時(shí)預(yù)警，造成呆滯物料。除此之外的物流追蹤、到貨情況也都不能及時(shí)掌控，甚至影響到產(chǎn)銷協(xié)同、計(jì)劃準(zhǔn)確性、訂單履約率等，全質(zhì)量的追溯體系更是無從談起。

經(jīng)銷商訂貨管理效率低下，財(cái)務(wù)核對(duì)難

西部牧業(yè)之前沒有系統(tǒng)來支撐經(jīng)銷商訂貨、終端門店向經(jīng)銷商訂貨及在線訂貨管理等多層級(jí)渠道，導(dǎo)致無法掌握經(jīng)銷商庫存，銷售預(yù)測(cè)偏差大。營(yíng)銷過程中的促銷政策、返利、經(jīng)銷商對(duì)賬等都是財(cái)務(wù)人員手工操作，時(shí)效低且易錯(cuò)，同時(shí)各類費(fèi)用管理未形成系統(tǒng)化閉環(huán)管理，也沒有系統(tǒng)化工具對(duì)營(yíng)銷線的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行管控。

業(yè)態(tài)板塊多，經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)口徑不一致且上報(bào)不及時(shí)

西部牧業(yè)涉及農(nóng)牧多個(gè)板塊的經(jīng)營(yíng)，管控難度較大。由于之前財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)未與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)未完全打通，存在成本核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)且滯后的情況。同時(shí)各子公司上報(bào)的各類經(jīng)營(yíng)報(bào)表達(dá)近百?gòu)?，核算統(tǒng)計(jì)維度多樣，數(shù)據(jù)提取難度高，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)口徑不一致，導(dǎo)致大量的手工核對(duì)工作，線下報(bào)表上報(bào)不及時(shí)、效率低，給集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)決策帶來困擾。

打破信息壁壘，規(guī)范采購(gòu)流程，優(yōu)化倉(cāng)庫管理

西部牧業(yè)在金蝶云星空的一體化平臺(tái)基礎(chǔ)上，通過基礎(chǔ)資料的全局管控，加強(qiáng)了供應(yīng)商管理，通過規(guī)范采購(gòu)流程，劃分不同類別的物資以及規(guī)劃分層的集采模型，來提升采購(gòu)的專業(yè)性，同時(shí)定義不同的采購(gòu)流程來確保業(yè)務(wù)不失靈活性，還加強(qiáng)收貨入庫檢驗(yàn)管理，對(duì)保證收料質(zhì)量起到重要作用。還改善信息滯后的問題，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)完整閉環(huán)，為企業(yè)后續(xù)發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

打造更高效的全渠道客戶服務(wù)平臺(tái)

西部牧業(yè)通過金蝶云星空搭建了統(tǒng)一高效的訂貨平臺(tái)，使其完成更高效的訂單處理流程，更準(zhǔn)確及時(shí)的反映動(dòng)銷數(shù)據(jù)。平臺(tái)化促銷政策及客戶資金池，使得促銷返利費(fèi)用自動(dòng)計(jì)算，訂貨平臺(tái)更加智能化，大大減輕財(cái)務(wù)工作量、提升了客戶滿意度。全渠道平臺(tái)打通各個(gè)流通環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)，鏈接企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部的信息流、物流、資金流，且掌控終端流向反饋。

統(tǒng)一核算體系，智能記賬減少財(cái)務(wù)重復(fù)低效工作

金蝶云星空支持多組織、多核算體系體系，既滿足了西部牧業(yè)各法人單位獨(dú)立應(yīng)用、單獨(dú)核算的需求，又滿足了集團(tuán)財(cái)務(wù)管控（合并報(bào)表）需求，并且能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控各個(gè)公司的財(cái)務(wù)及資金數(shù)據(jù)，及時(shí)、準(zhǔn)確地反映集團(tuán)及下屬公司經(jīng)營(yíng)過程和經(jīng)營(yíng)結(jié)果。同時(shí)智能記賬平臺(tái)的自動(dòng)化達(dá)90%，幫助財(cái)務(wù)人員減輕了大量重復(fù)低效工作。

 西部牧業(yè)副總經(jīng)理兼財(cái)務(wù)總監(jiān)周桂紅說：“金蝶云星空為西部牧業(yè)提供了有力的產(chǎn)品和技術(shù)支持，幫助西部牧業(yè)與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)精細(xì)化管理趨勢(shì)，將多組織業(yè)務(wù)協(xié)同、業(yè)財(cái)一體化、集團(tuán)財(cái)務(wù)管控等管理思想落到實(shí)際工作中，向真正集團(tuán)化企業(yè)管理又前進(jìn)了一步。通過金蝶云星空不僅大幅度優(yōu)化、規(guī)范了各分子公司的主要業(yè)務(wù)流程，還改變了過去權(quán)限不夠嚴(yán)謹(jǐn)、管理過于松散的問題，也將結(jié)賬時(shí)間從過去的10天縮短到現(xiàn)在的5天，并可以按照上市要求每月末結(jié)賬，達(dá)到了快速響應(yīng)、業(yè)務(wù)協(xié)同、企業(yè)管控的目的，還為管理決策提供了強(qiáng)有力的支撐！”

建立業(yè)財(cái)一體化管控平臺(tái)，增強(qiáng)精細(xì)化管理

西部牧業(yè)通過金蝶云星空搭建了統(tǒng)一的信息化平臺(tái)，整合業(yè)態(tài)多板塊，統(tǒng)一集團(tuán)內(nèi)的物料、BOM、供應(yīng)商、客戶和員工等主數(shù)據(jù)，基礎(chǔ)資料的規(guī)范化進(jìn)一步增強(qiáng)了企業(yè)精細(xì)化管理，集團(tuán)內(nèi)信息共享更準(zhǔn)確、透明。提高了存貨周轉(zhuǎn)率，減少了庫存積壓和呆滯發(fā)生，庫存周轉(zhuǎn)率提升25%。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)穿透式聯(lián)查，夯實(shí)基礎(chǔ)、滿足未來更高規(guī)范要求。

建立全渠道營(yíng)銷平臺(tái)，打通各級(jí)渠道

西部牧業(yè)通過 BBC 全渠道分銷平臺(tái)的搭建，打通各層級(jí)全渠道渠道管理，統(tǒng)一經(jīng)銷商門戶。金蝶云星空幫助天山云牧乳業(yè)及花園乳業(yè)兩家子公司打通多層級(jí)渠道，使其促銷銷售政策執(zhí)行全部得到管控，銷售政策執(zhí)行的有效性由原來的90%提升到100%。為后續(xù)全線拉通物流、訂單流、促銷流、資金流，平衡與共擔(dān)經(jīng)營(yíng)奠定了數(shù)字化底層。

加強(qiáng)集團(tuán)財(cái)務(wù)管控，更快捷高效

得益于業(yè)財(cái)一體化，西部牧業(yè)的產(chǎn)品成本核算更趨真實(shí)。由于金蝶云星空多組織多核算體系以及智能記賬平臺(tái)的支撐，西部牧業(yè)的結(jié)賬時(shí)間大大縮短，集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)表合并更加快捷高效。集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系的建立，幫助集團(tuán)層面實(shí)時(shí)掌握各個(gè)維度的數(shù)據(jù)無縫銜接，也為高層領(lǐng)導(dǎo)的決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確且全面的數(shù)據(jù)支撐。務(wù)

在客戶體驗(yàn)和生態(tài)伙伴構(gòu)建上，西部牧業(yè)依據(jù)品牌做強(qiáng)做精戰(zhàn)略，重塑企業(yè)營(yíng)銷管理，訂貨不止于訂單，充分利用金蝶云星空高度一體化全渠道解決方案，將經(jīng)銷商、客戶與企業(yè)充分鏈接，經(jīng)銷商直接在平臺(tái)上訂貨，大大縮短訂貨周期及降低庫存周轉(zhuǎn)率。加強(qiáng)銷售流通環(huán)節(jié)管理的同時(shí)，最終通過終端的品牌信譽(yù)，提升客戶滿意度，打造受廣大消費(fèi)者歡迎和信任的產(chǎn)品品牌。

在信息系統(tǒng)平臺(tái)上，通過梳理業(yè)務(wù)流程，使企業(yè)流程更加規(guī)范和合理化，流程匹配度由原來的40%提升到98% 。打通了從飼料生產(chǎn)—種植養(yǎng)殖—乳制品加工的全產(chǎn)業(yè)鏈高效協(xié)同，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部集中管控向外部業(yè)務(wù)協(xié)同的轉(zhuǎn)型升級(jí)。為后續(xù)逐步建立行業(yè)優(yōu)勢(shì)，從傳統(tǒng)農(nóng)牧行業(yè)成為智慧企業(yè)，并引領(lǐng)產(chǎn)業(yè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。