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遼寧省遼勤集團(tuán)有限公司(簡(jiǎn)稱遼勤集團(tuán))是經(jīng)遼寧省委、省政府批準(zhǔn)組建的大型省屬國(guó)有企業(yè)集團(tuán)。集團(tuán)成立于2018年7月,由61家企事業(yè)單位組建而成,注冊(cè)資本27億元,員工4050人。集團(tuán)下屬遼勤集團(tuán)北京遼寧飯店有限公司、遼勤集團(tuán)遼寧友誼國(guó)賓館酒店管理有限公司、遼勤集團(tuán)遼寧大廈酒店管理有限公司、遼勤集團(tuán)遼寧八方酒店管理有限公司、遼寧省遼勤集團(tuán)物業(yè)管理有限公司、遼勤集團(tuán)政達(dá)房地產(chǎn)有限責(zé)任公司、遼勤集團(tuán)遼寧省直建設(shè)集團(tuán)有限公司、遼勤集團(tuán)車輛服務(wù)有限責(zé)任公司、遼勤集團(tuán)幼教管理有限公司等9家二級(jí)子公司。
國(guó)賓館友誼賓館,一個(gè)時(shí)代的印記,印證了沈陽(yáng)做為東北老工業(yè)基地的快速發(fā)展,也伴隨著共和國(guó)的長(zhǎng)子見(jiàn)證了一個(gè)又一個(gè)重大的歷史時(shí)刻。
時(shí)間回到2018年2月13日,根據(jù)遼寧省委、省政府關(guān)于深化機(jī)構(gòu)改革工作部署,遼勤集團(tuán)籌備組成立。這意味著,做為國(guó)字頭的后勤服務(wù)中心正式進(jìn)入到事轉(zhuǎn)企的日程。
新組建的遼勤集團(tuán)由省國(guó)資委代表省政府履行出資人職責(zé),由省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局履行行業(yè)管理職責(zé)。分隸30個(gè)委辦廳局的58家事業(yè)單位和企業(yè)組成的遼勤集團(tuán),承接了省委、省政府深化事業(yè)單位分類改革任務(wù),探索了推進(jìn)機(jī)關(guān)后勤服務(wù)社會(huì)化,實(shí)現(xiàn)服務(wù)業(yè)由傳統(tǒng)化向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變的戰(zhàn)略性重組。
新組建的遼勤集團(tuán)將發(fā)揮資產(chǎn)優(yōu)、債務(wù)輕的優(yōu)勢(shì),通過(guò)現(xiàn)代化服務(wù)、扁平化管理、共享化機(jī)制的現(xiàn)代管理手段,形成強(qiáng)激勵(lì)、嚴(yán)約束、重落實(shí)的全新經(jīng)營(yíng)管理模式,固化成果,創(chuàng)新模式,做強(qiáng)管理,努力實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)保值增值。
遼勤集團(tuán)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型落地方案的第一階段,通過(guò)財(cái)務(wù)集中核算體系的搭建落實(shí)新集團(tuán)多板塊框架結(jié)構(gòu)下的多組織、多層級(jí)、多匯報(bào)關(guān)系的多核算問(wèn)題;第二階段,構(gòu)建基于互聯(lián)網(wǎng)模式下的電子采購(gòu)平臺(tái),發(fā)揮集團(tuán)集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì),在保障質(zhì)量的前提下將采購(gòu)成本降到最低;第三階段,搭建集團(tuán)資金管理平臺(tái),通過(guò)現(xiàn)金池的管理解決集團(tuán)對(duì)外融資及內(nèi)部成員單位間資金調(diào)劑的問(wèn)題;第四階段建立以人為本的戰(zhàn)略人力資源管理體系,激活新架構(gòu)下組織和員工的能動(dòng)性,發(fā)揮組織“擰麻花”的強(qiáng)大效能。
抓核心問(wèn)題,基于新組織快速搭建財(cái)務(wù)集中核算體系,開(kāi)啟共享化機(jī)制的第一步
新組織成立后,如何承載集團(tuán)模式下的財(cái)務(wù)管理是擺在遼勤集團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人面前的最大的一個(gè)難題,6大板塊業(yè)務(wù),4個(gè)管理層次,58個(gè)核算單位,這不是簡(jiǎn)單的一個(gè)報(bào)表匯總的問(wèn)題,涉及到財(cái)務(wù)基礎(chǔ)信息的統(tǒng)一、作賬政策的統(tǒng)一、核算規(guī)則的統(tǒng)一。在基于EAS Cloud多組織、多核算的框架下按業(yè)務(wù)板塊、匯總級(jí)次及核算規(guī)則建立了遼勤集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算體系,用92個(gè)財(cái)務(wù)核算主體將58個(gè)核算單位按不同的管理層級(jí)及業(yè)務(wù)板塊的歸屬進(jìn)行了集中統(tǒng)一管理。并通過(guò)合并報(bào)表按管理維度定義的合并范圍能夠出具不同維度的合并財(cái)務(wù)報(bào)告,為成立之初的遼勤集團(tuán)在財(cái)務(wù)角度提供了重要的決策數(shù)據(jù)來(lái)源。
以集團(tuán)化做為優(yōu)勢(shì)導(dǎo)入,找到成本居高不下的采購(gòu)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的誘因,借助基于互聯(lián)網(wǎng)的電子采購(gòu)平臺(tái)真正實(shí)現(xiàn)節(jié)流
按“一手抓改革、一手抓經(jīng)營(yíng)”的工作部署要求,要借助先進(jìn)的技術(shù)手段找到能夠?yàn)槠髽I(yè)進(jìn)行節(jié)流的業(yè)務(wù)點(diǎn)。采購(gòu)做為集團(tuán)的成本占用大戶,自然是放到首位的。通過(guò)前期多次的調(diào)研與考察,目前采購(gòu)存在的最大問(wèn)題就是分散采購(gòu)且各自為政。在金蝶EAS Cloud供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)的基礎(chǔ)上,與京東簽署了戰(zhàn)略采購(gòu)協(xié)議,將匯總的集團(tuán)采購(gòu)需求由EAS Cloud采購(gòu)云同京東采購(gòu)進(jìn)行同步對(duì)接,授權(quán)京東使用采購(gòu)方的用戶信息,同時(shí)由京東為在遼勤集團(tuán)采購(gòu)云平臺(tái)上采購(gòu)的用戶提供每月1000萬(wàn)的整體授信額度及45天的賬期,并由京東進(jìn)行配送及來(lái)保障采購(gòu)商品的質(zhì)量。僅此一項(xiàng),不僅為集團(tuán)在資金支出上帶來(lái)了很大的緩解,也避免了在采購(gòu)環(huán)節(jié)存在的一些長(zhǎng)期遺留下來(lái)的歷史問(wèn)題,讓采購(gòu)更透明。
統(tǒng)疇與平衡集團(tuán)各成員單位的內(nèi)外部資金往來(lái),通過(guò)構(gòu)建集團(tuán)現(xiàn)金池,降低集團(tuán)在內(nèi)外部業(yè)務(wù)中的資金成本
集團(tuán)的成立,資金的統(tǒng)籌是做為遼勤集團(tuán)加強(qiáng)資金監(jiān)管和規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)的頭等大事。對(duì)外部,既要看得見(jiàn)資金的動(dòng)態(tài),又要管得住資金的去向,對(duì)內(nèi)部,要行使內(nèi)部銀行的職能,實(shí)現(xiàn)資金的動(dòng)態(tài)集中調(diào)配。遼勤集團(tuán)資金平臺(tái)的建立,將分散在集團(tuán)各級(jí)成員單位的上百個(gè)銀行賬戶進(jìn)行集中統(tǒng)一管理,并在集團(tuán)形成了現(xiàn)金池。各級(jí)成員單位對(duì)外每一筆資金的支出,都能在企業(yè)銀行賬戶和集團(tuán)現(xiàn)金池賬戶聯(lián)動(dòng)反映,并通過(guò)“日間透支、日終清零”的內(nèi)部銀行機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)部成員單位間資金的動(dòng)態(tài)調(diào)配,大大降低了資金在集團(tuán)內(nèi)部成員單位間的存貸成本。
發(fā)揮總部管理服務(wù)職能,構(gòu)建集團(tuán)“以人為本”的人力資源共享服務(wù)體系,激活組織及員工效能
做為一個(gè)國(guó)字頭的后勤服務(wù)中心,人是最重要的,無(wú)論是集團(tuán)的管理干部,還是基層的清潔工,都是代表著遼勤人“勤勉、創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、肯干”的精神和潛質(zhì)。集團(tuán)成立后,如何發(fā)揮集團(tuán)總部的管理服務(wù)職能,圍繞集團(tuán)的愿景將組織能力建設(shè)及人員管理落到實(shí)處?這是集團(tuán)當(dāng)下及未來(lái)需要考慮的最重要的事情。s-HR戰(zhàn)略人力資源共享服務(wù)平臺(tái)的建立,將集團(tuán)4000+的員工進(jìn)行了集中統(tǒng)一管理,建立了集團(tuán)從招聘、合同、培訓(xùn)、定級(jí)、人事變動(dòng)、薪酬、考勤及績(jī)效管理的全流程服務(wù)的人力資源管理體系,在充分了解集團(tuán)的組織動(dòng)態(tài)及人員分布情況后,能夠切實(shí)地將集團(tuán)的管理職能下移,真正地走到基層,服務(wù)基層、賦能基層,發(fā)揮組織“擰麻花”的強(qiáng)大效能。
通過(guò)金蝶EAS Cloud構(gòu)建的數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案支撐了遼勤集團(tuán)“事轉(zhuǎn)企”改革要求下集團(tuán)管理體系的快速落地,通過(guò)先進(jìn)管理手段的融入,為遼勤集團(tuán)由管“資本”向管“資產(chǎn)”體系的逐步轉(zhuǎn)變夯實(shí)了基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)集中核算體系所承載的集團(tuán)財(cái)務(wù)的共享服務(wù),在為各成員單位提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)的同時(shí),也為集團(tuán)在改革的過(guò)程中提供了準(zhǔn)確、及時(shí)的集團(tuán)口徑的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。把節(jié)流做到極致,利用供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)將集團(tuán)的采購(gòu)業(yè)務(wù)與京東實(shí)現(xiàn)了有效對(duì)接,不僅保障了采購(gòu)物資的質(zhì)量,也大大降低了采購(gòu)資金的壓力和采購(gòu)成本。集團(tuán)現(xiàn)金池的建立,統(tǒng)疇和平衡了集團(tuán)經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的所有可用資金,不僅提高了集團(tuán)資金的周轉(zhuǎn)率,也大大降低了集團(tuán)資金的存貸成本。如何讓員工在“事轉(zhuǎn)企”的改革中快速轉(zhuǎn)變思想?如何將新集團(tuán)的戰(zhàn)略快速地傳達(dá)到每一位員工?s-HR戰(zhàn)略人力資源共享服務(wù)體系的引入,為遼勤集團(tuán)的組織能力建設(shè)注入了強(qiáng)大的動(dòng)力,讓“擰麻花”的組織效能發(fā)揮最大的作用。