深圳薩摩耶互聯(lián)網(wǎng)金融服務(wù)有限公司是一家依托強(qiáng)大Fintech能力，為用戶提供“更普惠更溫暖的”互聯(lián)網(wǎng)金融服務(wù)的新型金融科技公司。公司成立于2015 年5 月，注冊地位于深圳福田，在深圳、上海分別設(shè)有總部與分公司，實(shí)行創(chuàng)新的管理模式；傾力打造以金融科技為核心競爭力的數(shù)據(jù)智能信用卡綜合服務(wù)平臺，以首款產(chǎn)品“省唄”切入消費(fèi)金融市場，為用戶提供信用卡管理、優(yōu)惠用卡指引、更低利率跨行賬單分期等互聯(lián)網(wǎng)金融服務(wù)。

收票、歸檔現(xiàn)狀

1、費(fèi)用報(bào)銷流程長，效率低下。薩摩耶采用釘釘+線下報(bào)銷模式，報(bào)銷時需要將電子發(fā)票打印出來，需要手工臺賬管理電子發(fā)票以防止重復(fù)報(bào)銷，同時還需要通過增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺單張發(fā)票信息輸入進(jìn)行發(fā)票查驗(yàn)真?zhèn)?，整個報(bào)銷流程走完5-7個工作日。報(bào)銷流程不僅讓財(cái)務(wù)人員疲憊不堪，還難以保證真實(shí)性、準(zhǔn)確性，存在潛在的稅務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，影響員工報(bào)銷的體驗(yàn)。

2、歸檔手工整理，任務(wù)繁重。員工需要將電子發(fā)票打印連同審批單交于財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)人員匹配相應(yīng)的憑證單進(jìn)行整理歸檔，財(cái)務(wù)人員歸檔時面臨諸多困難，比如發(fā)票結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)提取困難，實(shí)物分散；不斷重復(fù)進(jìn)行檔案錄入的操作，耗時費(fèi)力。每月整理匹配單據(jù)需要3個工作日。

結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀和痛點(diǎn)，全面重構(gòu)報(bào)銷業(yè)務(wù)及管理流程，薩摩耶從原釘釘報(bào)銷、金蝶K3WISE財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)整合調(diào)整為金蝶云+發(fā)票云一體化系統(tǒng)，集合預(yù)算—報(bào)銷—付款—核算入賬-歸檔全套流程，助力電子發(fā)票全生命周期電子化管理。

費(fèi)用報(bào)銷流程操作說明：

1.通過手機(jī)小程序掃描紙質(zhì)票據(jù)上的二維碼識別、拍照、從微信卡包導(dǎo)入、手工錄入紙質(zhì)票據(jù)信息多種采集方式，一步完成各類票據(jù)的查重驗(yàn)偽、抬頭稅號異常比對、金額匯總核算、發(fā)票票種分類等所有事項(xiàng)。

2.提交報(bào)銷，獲取到的所有發(fā)票結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)及影像與報(bào)銷單一起返寫到ERP系統(tǒng)生成待審核的報(bào)銷單。

3.結(jié)合ERP的智能審核，審核狀態(tài)返寫到手機(jī)端微信小程序。報(bào)銷人員可以時時在手機(jī)端小程序端和ERP系統(tǒng)查詢報(bào)銷進(jìn)度狀態(tài)。

發(fā)票入賬、歸檔流程操作說明：

1.在ERP前端設(shè)置每類報(bào)銷單的憑證規(guī)則，報(bào)銷審核通過后，一鍵確認(rèn)生成憑證，即完成電子發(fā)票入賬工作。

2.發(fā)票云歸檔系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)API接口，與金蝶云無縫集成，支持對接影像系統(tǒng)。在ERP設(shè)置歸檔規(guī)則后，金蝶云（報(bào)銷、核算系統(tǒng)）按一定規(guī)則把業(yè)務(wù)單據(jù)生成的憑證數(shù)據(jù)并通知?dú)w檔。每月初金蝶云將上個月報(bào)表、賬簿、憑證附件等文件通過含帶業(yè)務(wù)元數(shù)據(jù)的xml及PDF文件雙層結(jié)構(gòu)方式上傳發(fā)票云歸檔系統(tǒng)。

3.發(fā)票云歸檔系統(tǒng)接收到通知后，開始解析xml并存儲PDF文件并進(jìn)行區(qū)塊鏈加密，防止數(shù)據(jù)被篡改。歸檔數(shù)據(jù)支持多維度的統(tǒng)計(jì)看板展示情況，憑證自動關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)單據(jù)。

產(chǎn)品選型：

財(cái)稅一體綜合收票服務(wù)+電子會計(jì)檔案服務(wù)

薩摩耶費(fèi)用報(bào)銷收票選型使用發(fā)票云財(cái)稅一體綜合收票服務(wù)，采集發(fā)票過程中系統(tǒng)自動完成發(fā)票查重驗(yàn)偽、抬頭稅號核對、發(fā)票類型的鑒別、全面票信息獲取、報(bào)銷單自動計(jì)算等。

薩摩耶會計(jì)資料歸檔選型使用電子會計(jì)檔案服務(wù)，支持對接ERP和各類財(cái)務(wù)憑證、賬冊、單據(jù)、發(fā)票和附件的歸檔管理，支持含電子發(fā)票在內(nèi)的各類電子會計(jì)憑證的加密存儲和防篡服務(wù)。

收票：

（1）員工報(bào)銷流程大幅縮減

全面重構(gòu)報(bào)銷業(yè)務(wù)及管理流程，通過金蝶云費(fèi)用報(bào)銷+金蝶發(fā)票云，可以實(shí)現(xiàn)全新的革命性費(fèi)用報(bào)銷流程改造，大大縮減員工的報(bào)銷周期，提高員工報(bào)銷體驗(yàn)及滿意度。

（2）財(cái)務(wù)工作效率顯著提升

在縮減環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上，提升單據(jù)自動化處理效率，原有員工和財(cái)務(wù)核算金額、員工填報(bào)報(bào)銷單、財(cái)務(wù)進(jìn)行合規(guī)性審核（抬頭、稅號、重復(fù)報(bào)銷等）工作，將有發(fā)票云自動完成，效率提升明顯。

（3）發(fā)票管理安全可控

費(fèi)用報(bào)銷單的每一份發(fā)票都可以準(zhǔn)確跟蹤和記錄，包括數(shù)據(jù)、影像、來源、地點(diǎn)和時間，以及作廢等狀態(tài)的復(fù)核，確保發(fā)票管理風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

電子歸檔：

（1）降低企業(yè)成本 

薩摩耶財(cái)務(wù)每月歸檔需要打印記賬憑證1500份、電子發(fā)票20份、報(bào)銷單400份；并將記賬憑證與原始單據(jù)整理匹配，耗時3個工作日/月；使用發(fā)票云電子檔案管理系統(tǒng)后，每年人力節(jié)約時間36個工作日，紙張節(jié)約近3萬張/年。同時，電子化歸檔不用人工保管、人工歸檔處理， 減少人力成本。

（2）提高工作效率

電子文件在線流轉(zhuǎn)、在線查閱，查找方便；會計(jì)資料自動分類、整理、立卷、歸檔，管理工作更高效；檔案智能查詢，隨需隨用，方便快捷；歸檔文件信息鉆透查詢，查找省時高效。

（3）提供檔案共享時效，完善集團(tuán)統(tǒng)一管理

打破各個單位獨(dú)立維護(hù)檔案數(shù)據(jù)的問題，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一管理。打通總賬、共享、業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)原始會計(jì)檔案直接歸檔，保障會計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)性、準(zhǔn)確性、來源可溯性。