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武漢封城之后,為積極應對疫情,云之家?guī)椭胖萃ㄓ行Э朔诉h程辦公的重大挑戰(zhàn),通過健康打卡、智能門戶、在線會議和連接ERP等移動工作平臺功能,實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同化、工作移動化、傳播扁平化、溝通多元化、聯(lián)通高效化、決策數(shù)據(jù)化。

產(chǎn)品與服務:封城之下,一夜連接3萬員工
57個
連接應用
3萬
連接員工
3大場景
覆蓋功能
使用的產(chǎn)品和服務
九州通:封城之下,一夜連接3萬員工

武漢封城之后,為積極應對疫情,云之家?guī)椭胖萃ㄓ行Э朔诉h程辦公的重大挑戰(zhàn),通過健康打卡、智能門戶、在線會議和連接ERP等移動工作平臺功能,實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同化、工作移動化、傳播扁平化、溝通多元化、聯(lián)通高效化、決策數(shù)據(jù)化。

客戶概述

九州通是一家以中西成藥、中藥、醫(yī)療器械、消費品為主要經(jīng)營產(chǎn)品,為醫(yī)療機構(gòu)、零售藥店、醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)及政府采購提供醫(yī)藥分銷及現(xiàn)代醫(yī)藥物流服務,通過互聯(lián)網(wǎng)為終端客戶和消費者提供電子商務及健康管理服務的大型企業(yè)集團。公司立足于醫(yī)藥大健康行業(yè),是中國醫(yī)藥商業(yè)領(lǐng)域具有全國性網(wǎng)絡(luò)的少數(shù)幾家企業(yè)之一,于2010年11月2日在上海證券交易所掛牌上市(股票簡稱:九州通,證券代碼:600998),公司連續(xù)多年位列中國醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)第四位,領(lǐng)跑中國民營醫(yī)藥商業(yè)企業(yè),2020年位列《財富》(中文版)500強第100位。

九州通圍繞天鵝戰(zhàn)略管控模型,落實經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃,以“做專醫(yī)藥配送、做精產(chǎn)品營銷、創(chuàng)新互聯(lián)網(wǎng)服務、穩(wěn)健高質(zhì)量發(fā)展”為總體戰(zhàn)略,搶抓發(fā)展機遇,制定醫(yī)療 、總代總銷、終端、分銷為核心業(yè)務,醫(yī)療器械、中藥業(yè)務、健康998、生物制品、三方物流為戰(zhàn)略業(yè)務,原料藥、消費品、醫(yī)療信息、基金投資、醫(yī)養(yǎng)融合、醫(yī)藥工業(yè)為其他業(yè)務的456戰(zhàn)略組合,以及“核心業(yè)務做穩(wěn)、戰(zhàn)略業(yè)務做大、其他業(yè)務做優(yōu)”的戰(zhàn)略發(fā)展思想。

九州通擁有全國性的營銷網(wǎng)絡(luò)和豐富的上下游資源,先后在湖北、北京、河南、新疆、上海、廣東等大部分區(qū)域中心城市和省會城市興建了31家省級子公司(大型醫(yī)藥物流中心)及104家地市級分子公司(地區(qū)配送中心),建立了覆蓋全國95%以上行政區(qū)域的營銷網(wǎng)絡(luò)。公司經(jīng)營品種品規(guī)41萬余個,成為行業(yè)內(nèi)企業(yè)經(jīng)營品種最齊全的企業(yè)之一。上游供貨商1萬多家,下游客戶20多萬家,取得了國內(nèi)近千種藥品的全國或區(qū)域總經(jīng)銷或總代理資格,保障了客戶多樣化的需求,滿足“一站式”的采購體驗。

 

業(yè)務挑戰(zhàn)

九州通業(yè)務發(fā)展遍布全國,而各地子公司又有自己的協(xié)同和管理辦法,如此便為集團的統(tǒng)一管控造成了一定困難。

員工分處不同辦公地點,如何高效組織?

疫情之下,如何全面了解并保障員工健康?最新的防疫政策、知識,如何能夠快速傳遞?業(yè)務經(jīng)營如何開展?

在渠道的日常管理工作中,價格管理、倉庫管理、銷售流程管理以及各種票據(jù)開具等環(huán)節(jié)業(yè)務操作分散,連續(xù)性不強,移庫出庫、商品損益、購進開票等業(yè)務實際工作中,操作復雜易出錯;

企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場人員、一線業(yè)務員距離公司總部和管理層較遠,有效的建議和信息難以反饋至高層,導致管理決策可能與基層業(yè)務操作脫節(jié);

 

解決方案

九州通上線云之家后,將各ERP統(tǒng)一到一個平臺上來。通過對基礎(chǔ)資料等方面的管控,打通業(yè)務數(shù)據(jù),保證在分公司網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)障礙的情況下業(yè)務的持續(xù)進展,大大提升跨組織管理和業(yè)務協(xié)同效率。

借助云之家健康打卡新功能九州通快速上線應用;云之家推出的疫情助手,讓所有人都能夠?qū)W習與行動,實現(xiàn)科學防疫;云之家方便靈活的企業(yè)社群構(gòu)建,實現(xiàn)信息的快速共享、突發(fā)事件的及時溝疫情防疫工作的快速部;專業(yè)協(xié)作、及時溝通、快速部署,守護救援物資的生命線;

云之家的移動端、桌面端隨時發(fā)起多人視頻/語音會議,高效處理決策眾多突發(fā)工作事項;

通過云之家,一線渠道人員可集中處理渠道相關(guān)商品銷售、出入庫、開票等業(yè)務,高效率響應國家“兩票制”要求。

除此之外,云之家還是企業(yè)文化和員工心聲的陣地。九州通鼓勵全體員工對公司管理工作提出合理建議,員工可通過移動工作平臺直接反饋日常工作、行政后勤、人力資源等類型問題給總經(jīng)理,員工心聲直達高層,為高層決策及內(nèi)部管理優(yōu)化提供參考。

 

項目價值

目前九州通云之家開通連接57個包含集成內(nèi)外 IT系統(tǒng)的輕應用,實時掌握全國各個業(yè)務板塊和內(nèi)外生態(tài)協(xié)同的經(jīng)營數(shù)據(jù),并實現(xiàn)第一時間進行管理決策。

從2015年開始,九州通與云之家合作打造i9移動工作平臺,作為統(tǒng)一的業(yè)務門戶。

在這個移動工作平臺上,涵蓋了三個重要場景:

溝通移動化,包括企業(yè)內(nèi)部公眾號、及時通訊、企業(yè)內(nèi)部微博等。各個部門及時溝通,解決的是人與人之間的連接和溝通。

業(yè)務溝通移動化,包括業(yè)務審批、購銷業(yè)務、行政事務等,解決的是人與業(yè)務的連接和溝通。

服務的移動化,九州通用一個工作平臺來對接外部客戶的多種溝通方式,包括微信客服、客戶APP、QQ、 不 郵件等都可以接入,解決的是內(nèi)部人員與外部客戶之間的連接和溝通。

 

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