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金蝶基于花紅的戰(zhàn)略目標(biāo),穩(wěn)步打造智慧花紅、數(shù)字花紅,以構(gòu)建財(cái)務(wù)集中核算、費(fèi)用報(bào)銷、稅務(wù)管理、預(yù)算管理和零售管理等平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化、供銷一體化、管理運(yùn)營(yíng)移動(dòng)化。在信息化建設(shè)期間,面對(duì)多業(yè)態(tài)、多系統(tǒng)、多標(biāo)準(zhǔn)以及實(shí)施工作量大等困難,通過(guò)雙方共同努力,攻堅(jiān)克難,取得一定的成效,希望與金蝶團(tuán)隊(duì)繼續(xù)深度合作,共同打造花紅藥業(yè)成為“高品質(zhì)科技驅(qū)動(dòng)型中成藥企業(yè)“ 。

廣西壯族自治區(qū)花紅藥業(yè)集團(tuán)股份公司 生命科學(xué) / 高成長(zhǎng)型企業(yè)
產(chǎn)品與服務(wù):花紅片、消腫止痛酊等
8204個(gè)
鏈接客戶
至99.5%
GSP單據(jù)完整度提升
提升86%
運(yùn)營(yíng)效率
使用的產(chǎn)品和服務(wù)
花紅藥業(yè):50年勵(lì)精圖治,踏上數(shù)字化轉(zhuǎn)型新征程

金蝶基于花紅的戰(zhàn)略目標(biāo),穩(wěn)步打造智慧花紅、數(shù)字花紅,以構(gòu)建財(cái)務(wù)集中核算、費(fèi)用報(bào)銷、稅務(wù)管理、預(yù)算管理和零售管理等平臺(tái),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化、供銷一體化、管理運(yùn)營(yíng)移動(dòng)化。在信息化建設(shè)期間,面對(duì)多業(yè)態(tài)、多系統(tǒng)、多標(biāo)準(zhǔn)以及實(shí)施工作量大等困難,通過(guò)雙方共同努力,攻堅(jiān)克難,取得一定的成效,希望與金蝶團(tuán)隊(duì)繼續(xù)深度合作,共同打造花紅藥業(yè)成為“高品質(zhì)科技驅(qū)動(dòng)型中成藥企業(yè)“ 。

客戶概述

花紅藥業(yè)是集藥材種植、科研、生產(chǎn)、銷售為一體的國(guó)家重點(diǎn)中成藥企業(yè),始建于20世紀(jì)70年代初。五十年發(fā)展歷程,通過(guò)獨(dú)資、合資、并購(gòu)等方式,逐漸發(fā)展形成藥品經(jīng)營(yíng)、藥品生產(chǎn)銷售及女性健康服務(wù)等產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),相繼成立花紅醫(yī)藥、金松藥業(yè)、金瑞藥業(yè)、花紅大藥房連鎖等子公司。

公司擁有現(xiàn)代化生產(chǎn)基地,占地200畝,通過(guò)新版GMP認(rèn)證,是國(guó)家級(jí)高新技術(shù)企業(yè),擁有廣西區(qū)級(jí)企業(yè)技術(shù)中心、柳州生物醫(yī)藥企業(yè)公共技術(shù)服務(wù)平臺(tái)中試平臺(tái),公司申請(qǐng)國(guó)家發(fā)明和外觀專利共252項(xiàng),已獲批181項(xiàng)。

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

花紅藥業(yè)面對(duì)國(guó)內(nèi)中醫(yī)藥企業(yè)眾多,競(jìng)爭(zhēng)激烈;婦科炎癥用藥市場(chǎng)產(chǎn)品嚴(yán)重同質(zhì)化、功效雷同;生產(chǎn)規(guī)模相比其他藥企優(yōu)勢(shì)不明顯;適應(yīng)中藥行業(yè)政策的不斷變化;滿足國(guó)家醫(yī)藥行業(yè)監(jiān)管認(rèn)證要求;互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將給產(chǎn)業(yè)鏈舊有的業(yè)態(tài)、模式帶來(lái)沖擊,也有以下難點(diǎn):

不能滿足集團(tuán)管控要求

缺乏滿足花紅集團(tuán)一體化的管控運(yùn)營(yíng)平臺(tái);需要轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘟M織、多業(yè)態(tài)的集團(tuán)弱管控模式到財(cái)務(wù)管控+運(yùn)營(yíng)管控模式。

預(yù)算管控不足

未實(shí)現(xiàn)花紅集團(tuán)對(duì)各子公司的全面預(yù)算管控,較難規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

流程間協(xié)同困難

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)催生的新渠道、模式、業(yè)態(tài),需要提升企業(yè)資源整合和服務(wù)客戶的能力。

數(shù)據(jù)孤立

未規(guī)范集團(tuán)各子公司的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。

未實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)移動(dòng)化需求

員工經(jīng)常在外跑業(yè)務(wù),不能實(shí)時(shí)錄入單據(jù)和查詢系統(tǒng)數(shù)據(jù)。

 

解決方案

以花紅藥業(yè)未來(lái)的大健康生態(tài)戰(zhàn)略布局,醫(yī)藥健康行業(yè)的特性,滿足集團(tuán)戰(zhàn)略、管控、運(yùn)營(yíng)、平臺(tái)管理訴求,采用整體規(guī)劃、分期實(shí)施、重點(diǎn)突破、逐漸成效的數(shù)字化轉(zhuǎn)型路線圖。

核心業(yè)務(wù)場(chǎng)景1:建設(shè)集團(tuán)管控平臺(tái)

銀企互聯(lián)實(shí)現(xiàn)一鍵付款+二次認(rèn)證+自動(dòng)對(duì)賬。實(shí)現(xiàn)銀企互聯(lián)管理,系統(tǒng)付款單提交銀行處理,進(jìn)行二次權(quán)限驗(yàn)證;實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)單據(jù)中掃描收票驗(yàn)票功能。付款動(dòng)作通過(guò)銀企實(shí)現(xiàn)快捷支付,提高業(yè)務(wù)處理效率,同時(shí)自動(dòng)完成銀行日記賬與銀行對(duì)賬單的自動(dòng)對(duì)賬作到日清月結(jié)。通過(guò)電子回單自動(dòng)下載、智能匹配交易明細(xì)與憑證,批量打印及補(bǔ)打。

人人報(bào)銷系統(tǒng),面向企業(yè)全員,提供完整的費(fèi)用報(bào)銷流程,從費(fèi)用申請(qǐng)、借款到費(fèi)用報(bào)銷、退款,與出納、應(yīng)付系統(tǒng)無(wú)縫集成,精細(xì)化的個(gè)人往來(lái)管理,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)費(fèi)報(bào)標(biāo)準(zhǔn)、票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)智能控制的全過(guò)程費(fèi)用管理。

核心業(yè)務(wù)場(chǎng)景2:實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)預(yù)算與資金預(yù)算多級(jí)管理、分層控制

通過(guò)集團(tuán)統(tǒng)一、分層次設(shè)置預(yù)算控制策略;按公司、部門、預(yù)算項(xiàng)目控制業(yè)務(wù)執(zhí)行;多層次、多角度的預(yù)算執(zhí)行分析;嚴(yán)格預(yù)算管理,借款、報(bào)銷等業(yè)務(wù)全過(guò)程監(jiān)控,不僅控制費(fèi)用預(yù)算同時(shí)控制季度采購(gòu)預(yù)算。實(shí)現(xiàn)按組織的費(fèi)用預(yù)算、資金預(yù)算、自定義預(yù)算編制與業(yè)務(wù)控制,以及部門、預(yù)算項(xiàng)目多維、匯總查詢分析;以控制規(guī)則為基礎(chǔ),全方位、可擴(kuò)展的預(yù)算控制平臺(tái)。

核心業(yè)務(wù)場(chǎng)景3:實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程高效協(xié)同

“這樣調(diào)整后好多了!零售選品界面必須按照我們的操作習(xí)慣來(lái),不然收銀的時(shí)候藥品都找不到,溝通這樣設(shè)置后即能保護(hù)數(shù)據(jù)隱私又大大提高便捷性,這樣操作客戶買東西結(jié)算排長(zhǎng)龍也不亂著急了?。?rdquo;用戶有一次在調(diào)整完測(cè)試后笑著說(shuō)。通過(guò)門店零售觸屏式選品+自定義關(guān)鍵信息查詢;根據(jù)醫(yī)藥行業(yè)敏感性問(wèn)題,全面改造系統(tǒng)界面,根據(jù)花紅用戶習(xí)慣、行業(yè)特性調(diào)整;開(kāi)單收銀根據(jù)花紅需求自定義設(shè)置等,打通銷售前端零售業(yè)務(wù)。

銷售流程線上線下更透明?;诳蛻糍Y質(zhì)、收款發(fā)貨和余額返利的銷售智能控制;實(shí)現(xiàn)銷售返利與銷售單據(jù)的關(guān)聯(lián)追蹤;保證金代墊款的發(fā)貨控制,根據(jù)收款條件,控制發(fā)貨。系統(tǒng)控制年度返利余額,提高準(zhǔn)確性。

核心業(yè)務(wù)場(chǎng)景4:藥品GSP管理

GSP重構(gòu)首營(yíng)管理即時(shí)性和業(yè)務(wù)鏈條完整度,根據(jù)花紅GSP管控要求進(jìn)行部分定制化開(kāi)發(fā),對(duì)藥品進(jìn)行檢驗(yàn),嚴(yán)格控制檢驗(yàn)合格的藥品才可出庫(kù)。對(duì)到貨商品進(jìn)行入庫(kù)質(zhì)量驗(yàn)收,確保其質(zhì)量保證能力和質(zhì)量信譽(yù)。GSP要求的單據(jù)的一次完整度從原來(lái)的90%提升到了99.5%。

核心業(yè)務(wù)場(chǎng)景5:實(shí)現(xiàn)管易云對(duì)接金蝶云數(shù)據(jù)互聯(lián)互通

管易云系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)更便捷高效:當(dāng)客戶從各電商平臺(tái)購(gòu)買藥品時(shí),管易云系統(tǒng)銷售訂單同步到金蝶,金蝶調(diào)撥單,采購(gòu)入庫(kù)單同步到管易。

核心業(yè)務(wù)場(chǎng)景6:移動(dòng)化辦公應(yīng)用

“我馬上要出差了,不帶電腦!出差完回來(lái)再做差旅申請(qǐng)還有報(bào)銷了,對(duì)了!還有訂單也沒(méi)有時(shí)間做了,到時(shí)回來(lái)再補(bǔ)吧!”“手機(jī)你總帶吧!手機(jī)上做!”不小心在辦公室走廊聽(tīng)到兩位員工的對(duì)話。是啊,到了現(xiàn)在“想躲也躲不了的時(shí)代”,各種云端鋪面而來(lái),無(wú)孔不入了生活與工作。

金蝶云之家替換原有OA系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公;通過(guò)對(duì)接金蝶云星空,將費(fèi)用報(bào)銷、銷售下單等放到云之家進(jìn)行統(tǒng)一的發(fā)起,將所有的業(yè)務(wù)流程推送到云之家移動(dòng)端進(jìn)行移動(dòng)審批,增加了業(yè)務(wù)便捷性。

項(xiàng)目?jī)r(jià)值

通過(guò)金蝶云的一體化、合規(guī)化、智能化、生態(tài)化的數(shù)字化應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)93%的總賬憑證由業(yè)務(wù)單據(jù)自動(dòng)生成

6個(gè)多組織、系統(tǒng)管理客戶約9000個(gè)、供應(yīng)商約3000個(gè)、物料約21000個(gè)、業(yè)務(wù)流程 約7500 、銀行付款約15000多張,通過(guò)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范與完善,更有效的協(xié)助花紅進(jìn)行價(jià)值提升。

業(yè)財(cái)一體化

通過(guò)金蝶云星空重構(gòu)花紅藥業(yè)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)整體流程業(yè)務(wù)協(xié)同優(yōu)化管理,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈&GSP&財(cái)務(wù)&銀行的一體化管理。提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確性和可追溯性,提高了財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的管控能力。“即便業(yè)務(wù)在節(jié)點(diǎn)沒(méi)有做到位時(shí),因業(yè)財(cái)融合,財(cái)務(wù)也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,避免影響下期,這是大大提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。”花紅財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人表示。

流程合規(guī)化

通過(guò)實(shí)施GSP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了藥品零售的質(zhì)量合規(guī),包括首營(yíng)管理、藥品管理、庫(kù)存管理、出庫(kù)管理等,實(shí)現(xiàn)了零售業(yè)務(wù)的線上合規(guī)化。過(guò)預(yù)算管理、費(fèi)用管理等平臺(tái)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用預(yù)算、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)管理的合規(guī)化和智能化,讓線上流程服務(wù)企業(yè)管理成為可能。

數(shù)據(jù)智能化

通過(guò)藥品檔案、價(jià)格促銷、門店協(xié)同、拉通花紅大藥房天貓店管易云與花紅大藥房金蝶云星空數(shù)據(jù)共通,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部多個(gè)組織之間的結(jié)算交易,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的無(wú)縫對(duì)接。通過(guò)報(bào)表分析平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的智能洞察。

鏈接生態(tài)化

通過(guò)金蝶云星空鏈接銀行、鏈接管易云鏈接第三方等平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)與生態(tài)平臺(tái)的有效鏈接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度融合,提高流程貫通和數(shù)據(jù)穿透的效率,從而幫助企業(yè)提高各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理效率。

 

數(shù)字化轉(zhuǎn)型價(jià)值

鏈接生態(tài)能力,“終于不用上多個(gè)系統(tǒng)去‘人工鏈接’數(shù)據(jù)了!”銷售負(fù)責(zé)人感嘆,花紅藥業(yè)以星空系統(tǒng)為核心打造的業(yè)財(cái)一體平臺(tái),管易云系統(tǒng)集成、零售系統(tǒng)集成、第三方系統(tǒng)集成、替換超然系統(tǒng)、替換K3財(cái)務(wù)系統(tǒng),推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。

數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)能力,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集和自動(dòng)化的統(tǒng)計(jì)分析, 共出具報(bào)表約3300份,并能實(shí)現(xiàn)輕分析自定義報(bào)表。

鏈接伙伴能力,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)多地協(xié)同約3000 家,利用金蝶云星空系統(tǒng)完成與與供應(yīng)商、與客戶的互利共生平臺(tái),完成訂單約7300筆。

鏈接客戶能力,通過(guò)銷售及零售管理系統(tǒng),連鎖檔案、價(jià)格促銷、門店協(xié)同、拉通花紅大藥房天貓店管易云與花紅大藥房,更好的鏈接客戶。

鏈接萬(wàn)物能力,POS實(shí)現(xiàn)花紅大藥房在金蝶云星空里新零售使用收銀。手機(jī)端實(shí)現(xiàn)移動(dòng)采購(gòu)、移動(dòng)訂單、掌上報(bào)銷查詢下單。

 

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