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金蝶s-HR系統(tǒng)幫助我公司的各級(jí)管理者及時(shí)準(zhǔn)確掌握人力資源經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài),為集團(tuán)各項(xiàng)人力資源的決策擬定提供了可靠的數(shù)據(jù)支撐。系統(tǒng)不僅滿足人力資源管理部門(mén)對(duì)于人力資源關(guān)鍵指標(biāo)的動(dòng)態(tài)管控,也幫助了HR人員能夠高效的去應(yīng)對(duì)頻繁的組織和人事變動(dòng),并大幅提升了HR的服務(wù)和工作效率,員工滿意度也得到了很大提升。

烽火通信 高科技 / 大型企業(yè)
產(chǎn)品與服務(wù):HR持續(xù)變革支撐全球化業(yè)務(wù)戰(zhàn)略
400%
員工入職效率
減至1h
海外薪酬核算時(shí)間
提升5min
薪酬智能審批時(shí)效
使用的產(chǎn)品和服務(wù)
烽火通信:HR持續(xù)變革支撐全球化業(yè)務(wù)戰(zhàn)略

金蝶s-HR系統(tǒng)幫助我公司的各級(jí)管理者及時(shí)準(zhǔn)確掌握人力資源經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài),為集團(tuán)各項(xiàng)人力資源的決策擬定提供了可靠的數(shù)據(jù)支撐。系統(tǒng)不僅滿足人力資源管理部門(mén)對(duì)于人力資源關(guān)鍵指標(biāo)的動(dòng)態(tài)管控,也幫助了HR人員能夠高效的去應(yīng)對(duì)頻繁的組織和人事變動(dòng),并大幅提升了HR的服務(wù)和工作效率,員工滿意度也得到了很大提升。

客戶概述

烽火通信科技股份有限公司(股票代碼:600498)建立于1999年,目前是國(guó)內(nèi)唯一集光通信領(lǐng)域三大戰(zhàn)略技術(shù)于一體的科研與產(chǎn)業(yè)實(shí)體,先后被國(guó)家批準(zhǔn)為”國(guó)家光纖通信技術(shù)工程研究中心”、”亞太電信聯(lián)盟培訓(xùn)中心”、”MII光通信質(zhì)量檢測(cè)中心”、”國(guó)家高技術(shù)研究發(fā)展計(jì)劃成果產(chǎn)業(yè)化基地”等,公司掌握了大批光通信領(lǐng)域核心技術(shù),參與制定國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)200多項(xiàng),是國(guó)內(nèi)優(yōu)秀的信息通信領(lǐng)域設(shè)備與網(wǎng)絡(luò)解決方案提供商,國(guó)家科技部認(rèn)定的國(guó)內(nèi)光通信領(lǐng)域唯一的“863”計(jì)劃成果產(chǎn)業(yè)化基地、“武漢•中國(guó)光谷”龍頭企業(yè)之一。

 

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

烽火通信與金蝶的合作始于2010年,在集團(tuán)組織、薪酬方面有著深入合作。后按照國(guó)資委對(duì)央企人力資源管理和信息化的指導(dǎo)意見(jiàn),并結(jié)合烽火通信集團(tuán)人力資源管控的新要求,金蝶s-HR團(tuán)隊(duì)分別于2015年、2017年完成了烽火人力資源項(xiàng)目的一、二期升級(jí)工程,獲得了集團(tuán)管理層的高度認(rèn)可。其中二期工程中薪酬模塊的子公司推廣也為集團(tuán)后期做薪酬統(tǒng)一化管理奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

近幾年隨著烽火公司業(yè)務(wù)的全球化大發(fā)展,組織架構(gòu)的不斷延伸,外籍員工的薪酬管理以及全平臺(tái)員工的統(tǒng)一考勤成為集團(tuán)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展亟待解決的問(wèn)題。2018年4月,烽火集團(tuán)與金蝶啟動(dòng)了集團(tuán)人力資源管理信息化三期工程,希望通過(guò)平臺(tái)升級(jí),滿足集團(tuán)在業(yè)務(wù)全球化環(huán)境下的人力資源管理新訴求。

 

解決方案

一、外籍員工薪酬核算

隨著海外業(yè)務(wù)的蓬勃發(fā)展,大量的外籍員工進(jìn)入到烽火通信,地域分布全球50多個(gè)國(guó)家,每個(gè)國(guó)家的薪酬核算規(guī)則、幣別等均不一樣,很難實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。原有模式下,外籍員工的薪酬發(fā)放由海外分支機(jī)構(gòu)HR每月收集相關(guān)數(shù)據(jù),通過(guò)excel手工核算出工資,再向總部請(qǐng)款,總部批復(fù)后進(jìn)行發(fā)放。對(duì)外籍員工薪酬的手工核算方式不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力、糾錯(cuò)成本高,最重要的是無(wú)法做到實(shí)時(shí)統(tǒng)一的管控。

烽火通信三期項(xiàng)目以菲律賓作為實(shí)施樣板,建立了適合菲律賓業(yè)務(wù)的員工薪酬核算方案,對(duì)菲律賓員工的薪酬核算源數(shù)據(jù)采集、工資核算、審核發(fā)放、幣別轉(zhuǎn)換、賬務(wù)憑證等業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)了全程線上處理。

通過(guò)新的核算模式,對(duì)外籍員工的薪酬發(fā)放實(shí)現(xiàn)了線上化、自動(dòng)化處理,薪酬核算耗時(shí)從12小縮短到1小時(shí),大幅提升了海外分支機(jī)構(gòu)HR的工作效率,還提升了薪酬核算業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確性。

同時(shí),烽火通信還對(duì)薪酬規(guī)則和審批流做了大量?jī)?yōu)化,如新增“薪酬查詢”功能,讓管理者實(shí)時(shí)了解薪酬統(tǒng)計(jì)結(jié)果;還上線社保、公積金管理等,員工通過(guò)移動(dòng)端可自助查詢,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)了薪酬核算業(yè)務(wù)優(yōu)化。

 

二、全員一體化考勤實(shí)時(shí)洞察員工出勤

烽火通信全資、控股、參股的子公司數(shù)十個(gè),在職員工超過(guò)15000人。之前,各子公司使用了多個(gè)考勤機(jī)品牌進(jìn)行打卡,員工的請(qǐng)假業(yè)務(wù)也在OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn),致使員工的考勤數(shù)據(jù)來(lái)源眾多,數(shù)據(jù)接口維護(hù)工作非常麻煩,數(shù)據(jù)異常或不及時(shí)等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。

為徹底解決考勤管控問(wèn)題,烽火通信人力資源三期項(xiàng)目對(duì)考勤進(jìn)行了升級(jí)改造。一方面,統(tǒng)一采用金蝶配套的指紋+IC卡多功能考勤機(jī),實(shí)現(xiàn)考勤打卡數(shù)據(jù)與金蝶s-HR系統(tǒng)的無(wú)縫對(duì)接;

另一方面,將員工請(qǐng)假業(yè)務(wù)流程從OA遷移到金蝶s-HR,請(qǐng)假結(jié)果數(shù)據(jù)自動(dòng)同步到考勤管理。通過(guò)上述兩方面的改造,簡(jiǎn)化了考勤數(shù)據(jù)來(lái)源,真正構(gòu)建了全員一體化考勤管控平臺(tái)?,F(xiàn)在,基于一體化的考勤管控平臺(tái),各級(jí)管理者對(duì)員工出勤情況可以實(shí)時(shí)查看。

在平臺(tái)升級(jí)過(guò)程中,需要在數(shù)十家子公司分散更換60余臺(tái)考勤機(jī),并將1萬(wàn)余名員工的考勤檔案更新到新的考勤機(jī)設(shè)備中。為不影響烽火通信的正常辦公,這項(xiàng)工作必須在2019年元旦假期3天內(nèi)完成。在工期緊、任務(wù)重的情況下,烽火通信和金蝶雙方項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)密切配合,排除硬件安裝環(huán)境復(fù)雜、暴雪惡劣天氣影響等諸多困難,在3天內(nèi)成功完成所有考勤設(shè)備的更換工作,保障了全員節(jié)后順利打卡,此項(xiàng)工作獲得烽火通信的高度贊揚(yáng)。

此外,還需要將大量歷史考勤數(shù)據(jù)遷移到新平臺(tái)。在烽火通信的高度重視和配合下,金蝶s-HR團(tuán)隊(duì)對(duì)歷史考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行了分段式遷移,累計(jì)導(dǎo)入打卡數(shù)據(jù)80萬(wàn)余條,補(bǔ)簽數(shù)據(jù)13萬(wàn)余條。

針對(duì)不同分子公司的具體業(yè)務(wù)情況,解決了考勤計(jì)算、考勤異常處理等難題。如實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的考勤規(guī)則、考勤制度以及排班設(shè)置管理;實(shí)現(xiàn)不同假期休假順序、醫(yī)療期及產(chǎn)假額度等的自動(dòng)校驗(yàn);實(shí)現(xiàn)了智能考勤終端設(shè)備打卡、移動(dòng)端考勤打卡、自助請(qǐng)假等數(shù)據(jù)的一體化集成等等。

至此,烽火通信通過(guò)升級(jí)全員考勤管控平臺(tái),真正實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)層面的全員一體化考勤管理,為烽火通信業(yè)務(wù)高速、穩(wěn)定的發(fā)展提供了高效的管理支撐。

 

三、一站式人力共享服務(wù)有效提升員工體驗(yàn)

隨著入職員工的年輕化,如何利用數(shù)字化工具,為員工提供更好的自助服務(wù)體驗(yàn)成為了當(dāng)下人力資源管理研究的熱門(mén)課題。為此,金蝶s-HR通過(guò)與人事共享自助服務(wù)機(jī)一體化集成,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)人員信息數(shù)據(jù)與硬件自助設(shè)備連通,幫助烽火通信實(shí)現(xiàn)員工快速入職、快速打印證明等自助服務(wù)。

在烽火通信的人力共享服務(wù)中心,新員工入職時(shí)無(wú)須再線下填表,而是通過(guò)掃描二維碼進(jìn)行在線填寫(xiě)檔案信息,HR人員對(duì)信息核實(shí)完成后,通過(guò)人事共享自助服務(wù)機(jī)現(xiàn)場(chǎng)為新員工制作集考勤、門(mén)禁、飯?zhí)玫裙δ苡谝惑w的工卡,員工領(lǐng)取工卡后當(dāng)天即可使用。在之前,新員工工卡制作至少需要2-3天時(shí)間。

在烽火通信人力共享服務(wù)中心,還為新員工提供自助照相服務(wù),所拍照片可以同步到HR管理系統(tǒng)生成員工標(biāo)準(zhǔn)照。對(duì)需要開(kāi)具證明的員工,通過(guò)人事共享自助服務(wù)機(jī),可以進(jìn)行3類15種證明的快速開(kāi)具。

烽火通信人力共享服務(wù)中心的運(yùn)行,在解放HR雙手的同時(shí),為員工提供了多項(xiàng)7*24小時(shí)的HR自助服務(wù),讓烽火通信的員工滿意度得以進(jìn)一步提升。

 

四、人力大數(shù)據(jù)分析模型護(hù)佑烽火通信組織健康

隨著人力資源信息化建設(shè)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入,烽火通信對(duì)HR數(shù)據(jù)的挖掘、分析和運(yùn)用提出了更高的要求。基于金蝶s-HR系統(tǒng)多年沉淀的豐富業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),借助金蝶運(yùn)營(yíng)魔方工具,金蝶為烽火通信構(gòu)建了人力總量監(jiān)控、員工結(jié)構(gòu)指數(shù)、員工入職分析、績(jī)效分析、離職分析、薪酬分析、干部管理分析等數(shù)十個(gè)人力數(shù)據(jù)分析模型,并通過(guò)人力資源看板進(jìn)行展現(xiàn)。

 

通過(guò)各類高度可視化的人力數(shù)據(jù)分析模型,烽火通信管理層不僅可以實(shí)時(shí)監(jiān)控人力資源管理狀態(tài),還能進(jìn)行數(shù)據(jù)穿透深入細(xì)節(jié)分析,掌握組織健康狀況,為經(jīng)營(yíng)決策提供實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確、全面的支持。

 

項(xiàng)目?jī)r(jià)值

1、從數(shù)據(jù)采集、工資發(fā)放和賬務(wù)處理全程線上化,打通橫向流程間斷點(diǎn),促進(jìn)效率提升。

2、外籍員工發(fā)薪:釋放人力,提高工作效率;提升人力成本統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確性;提升發(fā)薪操作流程合規(guī)性。

3、新增“薪酬查詢”,全面了解薪酬統(tǒng)計(jì)結(jié)果;豐富的薪酬報(bào)表,更好對(duì)接稅務(wù)端。

4、攻堅(jiān)考勤計(jì)算、考勤異常等難題; 高效的實(shí)現(xiàn)手機(jī)端輕應(yīng)用。

5、打通系統(tǒng)人員信息數(shù)據(jù),連接硬件自助設(shè)備,實(shí)現(xiàn)員工一站式快速入職; 取消原有線下填表環(huán)節(jié),提高員工入職效率高達(dá)400%;員工信息雙重審核,確保系統(tǒng)信息準(zhǔn)確真實(shí)。

6、HR一站式自助服務(wù)終端提供3大類15個(gè)證明打印。

7、增加黨組織、工會(huì)組織員工查看界面,組織按樹(shù)形展示,以便隨時(shí)查看。

8、專家?guī)欤喝藛T獲獎(jiǎng)信息IT化–建立入口管理,系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù),準(zhǔn)確高效,可從人員或者獎(jiǎng)項(xiàng)兩個(gè)維度去查看獲獎(jiǎng)情況;人員獲獎(jiǎng)信息IT化–建立入口管理,系統(tǒng)記錄數(shù)據(jù),準(zhǔn)確高效,可從人員或者獎(jiǎng)項(xiàng)兩個(gè)維度去查看獲獎(jiǎng)情況;人員能力發(fā)展?fàn)恳?ndash;設(shè)置牽引獎(jiǎng)項(xiàng),給符合牽引獎(jiǎng)項(xiàng)基本條件的員工推送獎(jiǎng)項(xiàng)申請(qǐng)條件,牽引員工個(gè)人發(fā)展。

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